物资管理信息系统(MMIS) 主要包括以下功能模块:
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基础信息管理:
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系统正常运转包含了所有的基本信息,如:物资信息、客户信息、供应商信息、部门信息、人员信息、项目信息等,都可动态增加、修改。 |
后台管理:
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组织机构维护 |
统计信息管理
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系统综合管理物资静态的库存品种、规格、数量等信息,动态的收发料、价格设置、统计报表等信息。各用户部门都可以直接查询到物资信息和库存情况。用户可以根据库存数量决定是否领料或领用数量,避免没有库存而领料的情况发生。各用户都有自己的查询权限,查询本部门的计划和耗用信息,充分发挥“自动化”优势和充分的资源共享。 |
计划、领料管理
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由用料或技术管理部门根据工程项目需求编制物资需求计划,职能部室审核,主导物资的采购供应,避免盲目采购、库存积压等弊端;由采购配送根据计划编制相应销售出库单,使用料部门根据自己的需求能正常领料。 |
招标管理
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由内部部门根据批准的计划项目对相应物资进行招标,生成寻价书、比质比价表;确定标书后根据标书录入物资价格。 |
采购管理
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由企业采购与配送部门(业务部)相关职务人员根据需求(招标)计划自动生成采购任务单,系统根据初始设置自动分配采购员,采购员也可由项目经理(或其他相关职务,如业务部主任)选择分配,采购任务单经审核自动流转到相应采购员处采购。 |
合同管理
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根据招标、采购等由业务员编制合同,可将合同附件以图片、EXCEL文档、WORD文档格式导入,方便在以后审批和查询时查看,合同审批结束将按标准的合同格式打印。 |
汇款管理
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业务员根据采购信息,收(预)料信息等编制汇款申请,经过一系列审批后到财务部。 |
仓储管理
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各种物资帐册登记、统计报表等,都由计算机完成,能够极大的提高工作效率,实现仓储人员从事务处理向功能管理的转变。 |
财务管理
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在月底结帐前财务人员可根据实际情况调整物资本月的入库价格、出库成本;可根据时间、工程项目、领用单位等信息统计出库物资,按物资类别、时间等统计收料信息。 月底可按帐本方式对该帐本所有物资进行扎帐,全部帐本扎帐结束自动生成月报表。 |
统计分析
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查询当前库存信息,所有物资明细帐等,可按项目、领料部门、物资类别、日期等信息统计出物资出库、入库等信息。 |